各指导教师、12级全体毕业生:
2016届毕业答辩将于6月19日晚至21日中午进行,为认真做好本次毕业答辩工作,特作如下安排:
1.毕业设计(论文)答辩前期工作及要求
(1) 6月14日各指导老师根据指导情况给出最终的指导成绩,按照2∶3∶5,给出优、良、中及以下成绩,填写每个学生的毕业设计评分表并于14日下午3点交给各部门领导处。各部门领导收齐后,将评分表按照会计学院、经贸学院、电信学院三个学院整理,于15日上午9点交至学生所在各二级学院处,二级学院按照就业实训处给出的审阅老师名单,根据学生数量分配对应的审阅老师(审阅老师不能是该学生的指导老师)于16日上午9点前二级学院要将毕业评分表分发到审阅老师处。
(2) 学生应按各学院的安排,在6月16日中午12点前将所有毕业设计成果装入档案袋(开题报告、论文、设计说明书、软件、图纸等),并亲手交给审阅教师。审阅教师在6月17日上午9点之前,给出毕业设计最终的评审成绩,按照2∶3∶5,定出优、良、中及以下成绩。同时将论文及相关材料还给学生,将毕业设计评分表以部门(学院)于6月17日12点前交给学生所在各二级学院处。
(3) 对毕业设计(论文)态度不认真、论文完成数量较少、质量较差的学生,指导教师、审阅教师均有权推迟或取消其答辩资格。
(4) 6月19日晚到21日中午以学院为单位认真组织答辩。
(5) 答辩场所的安排应突出答辩气氛、卫生整洁、标语醒目;答辩场所应张贴答辩顺序和时间安排等。
2.毕业设计(论文) 答辩、评优、成绩及补答辩
(1) 答辩组织:电信工程学院22个答辩组,经济贸易学院个24答辩组,会计学院28个答辩组。每个答辩组由3位教师组成,设组长1人,按照学生与审阅教师同组的原则进行分组。二级学院主管院长将毕业设计评分表和答辩评分表按答辩组交给组长。全体毕业学生和教师均应参加,须按要求着装及遵守纪律。
答辩学生宣读论文时间为8分钟,提问时间7分钟,主要由审阅教师提问。论文宣读最后1分钟应要求学生介绍结论和致谢。
(2) 毕业设计评优:每位评委先预打分,待全部学生答辩完后给出成绩位次。每个学生去掉最高最低各一个位次后,按排序位次加和进行确定。每组答辩成绩靠前的5%为毕业设计(论文)一等奖,接下来5%为二等奖,再接下来10%为三等奖,对获奖的学生颁发证书。
注意,按照省学位办和陕科大镐京学院学位办文件要求,对于毕业设计为及格或不及格的同学,已通过学士学位的将取消学士学位。
(3) 补答辩:对每组答辩成绩的后10%同学,查看其评审教师、指导教师给出的成绩,确定其是否进行补答辩,安排在6月22日进行。补答辩成绩最高为“中”。补答辩未通过者,不能毕业。
(4) 毕业设计评分表成绩:排名前20%的毕业设计为优秀,接下来30%为良好,后面的为“中”、“及格”、“不及格”。
毕业答辩结束后,答辩组长完成答辩成绩统计,确定答辩总成绩,签字后由各学院收齐送教务处。
3.缩写稿和摘要
缩写稿和摘要是毕业设计说明书(论文)的重要部分。每位同学提供3000字左右的缩写稿,并将其翻译成英文,详细要求见附件《毕业论文(设计说明书)缩写稿模版规范》。摘要应以概括课题的研究的主要内容、方法和观点以及取得的主要成果和结论。其中缩写稿的翻译及英文摘要占答辩成绩的25%,要求语句通顺,无语法错误,不许出现电脑式直译现象。英文摘要在英语老师审阅、签字后方可装订、参加答辩。
4.学生要求
4.1 答辩前准备
(1) 大学生完成毕业设计(论文)后,把毕业设计(论文)说明书连同其他材料(包括开题报告、提纲和图纸等)装入文件袋中,送交有关教师审阅。
(2) 应尽可能将封面、较为详细的摘要、目录次页印制数份分发给各评委老师(或其他与会者)。
(3) 制作符合规范的幻灯片:内容为封面、问题提出、研究内容、研究成果(图和表)、结论等进行制作和重点介绍。幻灯片按照学校统一要求制作。
(4) 答辩之前应按照幻灯片的顺序,仔细反复演练、记牢内容、控制好时间。
(5) 着装整齐:男生深色长裤、浅色短袖、系领带;女生着装应端庄、职业。
4.2 毕业答辩介绍程序
答辩者在答辩主持人示意可以开始答辩后,步履匀速而有力地走上讲台。在环顾会场后,挺胸抬头、声音洪亮、语速平稳地开始。程序如下:
(1) 我叫×××,是×××教师指导的学生(或来自于×××单位。)
(2) 我的论文(或设计)的题目是“……”。
(3) 在这篇论文(设计)中,我(接下来将“摘要”内容复述一遍)。
(4) 下面我将分×个问题向各位评委作一介绍。(1)、(2)、(3)……(在介绍到曲线图时应首先描述纵、横坐标的意义,再介绍曲线变化的趋势、意义)。
(5) 综上所述,可以得出如下结论:1、2、3……
(6) 在大学的四年中,我得到了班主任×××、………的教导,在此深表谢意;在本次论文(设计)中,我得到了指导老师×××、……的悉心指导,同时也得了×××、………的帮助,在此一并谢意。
(7) 我的介绍到此结束,请各位评委提问,谢谢大家。
4.3 回答问题
(1) 答辩时面向提问老师、正姿体态略前倾,注意力集中地听取提问老师的问题。提前准备纸张和笔,对问题进行简单记录。
(2) 回答问题时要仔细紧扣老师提出问题,抓住问题的本质,根据自己掌握的情况,满怀信心地回答。
(3) 对于答不出的问题,要坦率承认,切莫装懂,更不可强词夺理,对于超出论文范围的问题,可以作些解释说明,态度要诚恳温厚。
附件:
毕业论文(设计说明书)缩写稿模版规范.doc
2016届毕设(论文)最终答辩PPT.rar
开题报告的基本要求和格式.doc
2016届毕业设计说明书(论文)规范及模板.doc
任务书格式.doc
中图法分类号与中图分类法查询.doc
开题报告格式.doc
就业实训处
二〇一六年六月七日