各二级学院、各职能部门：

为进一步规范学校公务大巴车辆的调度与使用管理，合理管控办学经费、杜绝资源浪费，保障师生外出出行安全、有序、高效，现就学校公务大巴车辆使用相关事项通知如下：

一、车辆使用范围

学校调配的公务大巴车辆，专项用于全校师生各类校外公务集体出行，包含但不限于生产实习、认知实习、实训教学、学科竞赛、校级集体活动、公务接待等合规公务出行任务。私人出行、非公务性质的个人活动不在本次公务派车保障范围内。

二、可用车辆车型说明

学校现有公务大巴车辆分为纯电动大巴、燃油大巴两类车型，调度时将根据出行人数、出行路线、出行距离统筹匹配对应座数的车辆，具体车型规格如下：

1. 纯电动大巴：包含45座、49座两种规格，适用于陕西省内市际出行，优先保障中短途、非高速路线的用车需求；

2. 燃油大巴：包含22座、31座、37座、47座、49座五种规格，适用于省际、省内市际各类路线出行，可保障长途、高速路线的用车需求。

三、用车人数与空座率管控要求

为厉行节约、避免办学经费浪费，申请用车时须严格遵守以下要求：

1.实际乘车人数不得超过车辆核定最大座位数，严禁超员申请、超员出行；

2.综合师生出行的组织实际与经费管控要求，车辆空座率严格控制在10%以内（例：50座大巴实际乘车人数不得少于45人，45座大巴实际乘车人数不得少于40人）；

3.确因特殊教学、活动任务无法达到上述空座率标准的，须在派车申请中详细说明情况，提交教务处专项审批，未经审批不予派车。

四、用车申请时限与咨询方式

1.常规用车需求，请至少提前1个工作日完成派车申请及全流程审批；

2.有特殊出行需求、不符合空座率标准的特殊任务，请提前与教务处沟通说明，确认用车可行性；

3.业务咨询、需求沟通联系部门：教务处，联系人：种老师，联系电话：029-38191004。

五、其他管理要求

1.所有公务外出用车，须严格填写《陕西科技大学镐京学院公务大巴派车审批单》，履行完整审批流程，未经审批的用车需求一律不予安排；

2.各用车部门须如实填报用车时间、往返地点、乘车人数、外出事由等核心信息，不得虚报、瞒报；

3.用车过程中须严格遵守交通法规与车辆管理规定，保障出行安全。

特此通知。