关于2012年迎新工作安排的通知

各单位:

2012级新生将有2200余名新生在9月8日报到，本次迎新面临新生多、时间紧、任务重，要求高，为做好迎新工作，经学院校研究决定，现将有关工作安排如下:

一、组织领导

学院成立陕西科技大学镐京学院2012级迎新工作领导小组，全面负责迎新工作的组织和协调。

组 长:杨建桥

副组长:俞从正 吕 超 南社社 郭国法

成 员:吕云云 吕 超 薛 琨 闫利锋 李群婉 常 青 姚 楚

二、接待宗旨

新生报到期间，既有学生又有家长，因此做好迎新工作是努力实践“简约高效、追求卓越”，展现镐京学院对外形象的一个最佳平台。全院师生员工要全力以赴、团结协作，按照“热情、规范、简约、高效”的原则，以良好的精神状态和饱满的工作热情，认真做好迎新工作。

三、时间安排

根据学院安排，今年新生报到的时间确定为9月8日一天，考虑学生路途遥远，可能提前到校，我院接待工作安排从9月7日8:00开始，8日22:00结束。

四、组织实施

（一）临时接待工作

9月7日之前以及8日以后，在招生办设立临时接待站，接待提前到校的新生和家长。

负责人:张贵彬 冯波 工作人员:后勤保卫处、12级班主任。

办理入校手续的相关单位，在临时接待时间都要留1位值班人员，做好接待工作。

（二）正式接待工作

1．咸阳火车站的接待工作（负责人:薛琨）

由学生处牵头抽调专人在咸阳火车站设立新生接待站，负责新生及家长接送工作。

工作时间:从9月7日8:00开始到8日22:00结束。

具体任务为:

（1）9月4日前与火车站联系新生接待站位置、停车地点及其费用结算。

（2）负责安排车辆将接待站所需物品于9月7日8:00以前运送到火车站，完成设站准备工作。

（3）9月7日8:00在咸阳火车站设立车辆调度处，保证接待期间运力充足，并负责勘查行车路线。

（4）负责准备迎新用新生名单2份、校旗一面、接站牌一个、办公桌两张、椅子四把、长条椅2～3条、纯净水若干件、雨阳蓬一套。

（5）提前培训6名大学生志愿者，每车1人，沿途向新生及家长介绍和宣传历史名城咸阳和镐京学院，尤其是介绍学生的学习、生活等有关情况。

2．院内接待工作 （负责人:郭国法）

（1）咨询中心

主要负责解决新生刚到学院的分流、负责向家长和新生介绍、解释学院有关情况及入学手续，回答新生及家长提出的有关问题。

（2）各系接待工作

各相关系于9月7日8:00起在图书馆广场设立新生接待点，原则上系接待点每班安排2-3名教师、2-4名学生。其主要职责为:

1）收通知书，发放注册程序单。

2）指导、协助新生办理入学手续和公寓入住手续，告诫新生不要将学杂费让他人代缴，防止不法分子乘机诈骗钱款，通知新生家长参加“院长见面会”。

3）负责统计报到新生人数及其他情况的收集、汇总，分专业整理录取通知书。

4）做好向新生及家长介绍学院、专业的情况，解答提出的有关问题。

5）迎新期间夜晚各系必须留人值班至23点。早上7点开始接待。

五、部门分工

由招生办公室牵头，各有关部门于9月7日8:00起统一在学院安排的指定地点办理新生入学手续。参加新生接待工作的部门如下:教务处、招生办、学生处、后勤保卫处。各单位在迎新期间夜晚必须留人值班。

各职能部门工作任务

1．教务处招生办 负责人:郭国法

（1）负责向各系和相关部门提供学生电子花名册和纸质学生花名册。

（2）负责发放大学生手册和校徽。

（3）招生办负责给各系新生接待点提供办理入学手续须知和注册程序单（电子版）。

（4）负责迎新工作的监督、检查，协调处理接待工作中的相关问题。

（5）规划各院系接待点的位置。

（6）与后勤保卫处共同负责接待提前和延期到达学生的报到工作。

（7）安排夜晚值班人员，负责各接待点的物品安全。

2．学生处 负责人:薛琨

（1）做好学生管理制度的修订工作，编印《大学生学习手册》。

（2）做好咸阳火车站的接待工作。

（3）组织好家长见面会，负责开学典礼的学生组织工作，包括会场的划分、学生的集合和会场秩序。

（4）提供大学生志愿者解说词、培训志愿者。

（5）负责发放校服、伞等。

（6）负责贫困学生生源地贷款的办理工作。

（7）提前联系学院周围各个宾馆，并在学院公布各宾馆床位价格，供家长选择住宿。

（8）负责入学教育的总体安排。

（9）负责联系医院，军训期间安排体检。

3．财务处 负责人:吕云云

（1）做好与相关银行的联系、协调工作（收费12组，办银行卡2组，打票五组），确保收费工作安全有序。（9月7日8点始收费，9月8日早7：30开始收费）

（2）财务处统一制作展板公布收费标准。

（3）负责收费点POS所用固定电话的联系及安装工作。

4．院办 负责人:南社社

（1）联系接待新生的车辆，所用车辆应有明显标志。（两辆陕科大轿车，7日上午1辆，下午2辆，8日上午2辆，下午1辆）

（2）负责开学典礼的总体安排。9月9日上午9:00在大厅举行新生开学典礼。负责参加开学典礼领导的邀请，拟订开学典礼议程，教师代表、学生代表确定和发言稿审查等工作。

5．后勤保卫处 负责人:吕超

（1）做好新生入住的一切准备工作，提前安排好公寓管理值班人员，为新生办理公寓入住手续，使新生随到随办，热情引导，在办公点设饮水处。

（2）解决办理入学手续地点的用电、照明，保证报到期间不停电。

（3）确保迎新期间的环境卫生，设置垃圾桶若干，保证校区环境清洁水电维修。

（4）在院内设立临时停车场，指挥车辆进入停车场停放，保证良好的交通秩序。

（5）做好新生报到点的安全保卫工作，特别是收费处和学生公寓的安全保卫工作。

（6）做好下雨防备、遮阳伞等工作。40顶

6.宣传科 负责人:闫利峰

（1）迎新宣传版、其中包括学院简介、院长介绍、收费公告、安全警示公告（三块）、学院各项服务位置示意图等。

（2）校区:各种宣传标语条幅（各系部编写，宣传科统一制作）、气球的制作、指定位置悬挂迎新标语、横幅、营造迎新气氛。负责发放全校接待人员胸牌100个，制作各办公单位铭牌。

（3）橱窗：宣传科负责教学楼前五块，系部负责其余橱窗（公寓），由宣传科负责具体分配。

（4）在道路旁、接待点等适当位置布置彩旗、鲜花等，增加迎新气氛。

六、相关工作

1．迎新准备工作的检查

9月6日15:00，进行迎新试运行工作检查。

2．入学教育

入学教育9月9日下午—月10日。入学教育工作由学生处负责，相关系部配合制定入学教育的具体内容。

（1）入学教育由学生处负责。其主要任务是向新生介绍学院、了解学籍管理、学生管理有关内容，进行安全教育等。

（2）专业介绍由各系组织实施专业介绍。（负责人:各系主任助理）

3. 军训

军训由学生处负责组织实施。负责和部队的联系、军训的分组、军训动员大会以及汇报表演等工作。军训时间待定。

七、几点要求:

1．各单位领导都要高度重视新生接待工作，各系要成立以系主任助理为组长的新生接待工作组，落实工作责任，提出工作要求，在新生接待工作中实行工作承诺制。

2．各单位要详细制定本单位2012年迎新工作实施方案。

3．9月7日8:00点，各单位接待工作必须全部到位。

4．各单位在完成本职工作的前提下，加强沟通与合作，服从迎新工作的统一安排，及时处理临时问题，保证迎新各项工作不耽误。

八、接待人员工作纪律

1．所有接待人员都必须严格遵守接待工作纪律，认真做好接待工作，不得无故脱岗。

2．所有接待人员必须仪表整洁，着装统一、佩戴工作标志。（教师穿新T恤、学生穿校服）

3．在接待工作中，提倡文明用语，礼貌待人。

4．在接待工作中实行首问负责制，对新生和家长提出的有关问题不得推诿。

陕西科技大学镐京学院

二〇一二年八月三十一日