院内各有关单位：

时光荏苒，我2012级2178名同学和27位班主任在镐京度过了整整四年，在共同学习、活动中铸就了优良的作风、突出的能力、坚强的身心。在坚持内涵式发展道路的进程中，在奋战四级、六级、考研的考试中，在攻专业、强实践、上海苏州就业实习实训中，我们均取得了骄人的成绩。2012级毕业生即将圆满完成学业，离开母校。为共同纪念这一起经历的难忘岁月，充分表达全院师生对毕业生送别祝福之情，全面展示2016届毕业生对母校、老师的感激之情，经学院研究决定，隆重举行光辉历程之2016届毕业庆典，具体工作安排如下：

一、组织领导

学院成立陕西科技大学镐京学院2016届毕业生毕业工作领导小组，全面负责毕业工作的组织和协调。

组 长：贾争现

副组长：刘运 郭国法 南社社 吕超

成 员: 刘斌 黄翠 吕超（后勤）刘继兵 冯波 鹿龙 王娟 赵卓

二、工作宗旨

全院教工要高度重视、全力以赴、团结协作，按照“简约高效，追求卓越”的校训要求，以保障学生安全、维护学校稳定、方便毕业生、服务毕业生为目标，开展“毕业生文明离校”活动，结合本部门的工作实际，在规定的时间范围内，主动做好2016届毕业生离校相关工作。

三、时间安排

6月20日至6月26日

四、组织实施

1. 毕业答辩

主办：就业实训处、教务处、电信学院、经贸学院、会计学院（二级学院负责）

时间：6月19日晚七点开始、21日上午十二点前全部结束，22日将成绩报教务处，6月22日补答辩。

要求：

（1）教务处根据答辩时间安排好答辩所需的教室，安装调试好多媒体设备；

（2）就业实训处设计安排答辩方案和具体要求；

（3）各二级学院做好各自学院答辩安排和过程的监管，按要求上报成绩。

2. 毕业光荣榜

主办：就业实训处

协办：学生处

时间：6月21日前贴于教学楼大厅主厅两侧。

（1） 就业实训处提出具体光荣榜的内容、要求和格式；

（2） 二级学院及时上报汇总信息；

（3） 学生处宣传科负责设计和张贴。

3. 毕业典礼

主办：院办

协办：学生处、就业实训处、教务处、各二级学院

时间：6月24日8:30

要求：

（1） 院办负责会议议程、主持、嘉宾邀请，安排各发言代表；

（2） 学生处负责会场布置，音响，座次，毕业证、纪念品发放（T恤、其他），学位服照相（毕业照、学位服照片）等；

4. 毕业送别音乐会

承办：学生处

时间：6月24日晚

协办：就业实训处、后勤处、各二级学院

要求：

（1） 学生处负责会场布置、座次安排、背景制作、会议主持、节目演练；

（2） 各二级学院组织12级学生19:30入场；

（3） 后勤负责演出台搭建（规格：18*12*1），保证供电、照明，会场环境；

（4） 各二级学院负责12级参加音乐会教师的歌曲编排、朗诵词；

（5） 各二级学院12级参加学生统一着学校配发纪念T恤。

5. 行李托运

主办：就业实训处

时间：6月20日—6月26日

要求：就业实训处负责联系菜鸟驿站，妥善办理。

6. 办理离校手续

主办：就业实训处

协办：毕业离校涉及各部门

时间：6月24日

要求：

（1） 12级全体参加学生统一着学校配发纪念T恤；

（2） 就业实训处提供电子离校程序单；

（3） 办理离校手续各二级学院以班为单位批次处理。

（4）学生处负责在学生离校前学生档案整理，教务处负责学生成绩核算，发放毕业证、学位证，就业实训处负责派遣证，保卫处负责户口迁移证,财务处负责毕业生欠学费的催缴。所有工作24号之前完成，确保学生25日可以离校。

7. 离校仪式

主办：学生处

协办：就业实训处、教务处、各学院14级、15级

时间：6月25日8:30

要求：

（1）6月20日在宿舍、广场、路口张贴文明离校标语；

（2）离校仪式组织。

陕西科技大学镐京学院就业实训处

二〇一六年五月三十日