2023届毕业生光辉历程——离校工作部署

发布时间:2023-06-01 浏览次数:

校内各有关单位:

时光荏苒,2019级全体同学在镐京度过了整整四年,在共同学习、生活中铸就了踔厉奋发、笃行不怠。在坚持“育人为本,守正创新”的办学理念中;在实施“质量立校,人才强校,特色兴校”的发展战略中,在奋战四级六级、考研的岁月里,在攻专业、强实践、稳就业中,诠释了镐京学子“政治思想过硬、品行作风优良、英语能力突出、专业素质较高”的优良品质。为感谢2023届毕业生四年来对学校工作的理解和支持,充分表达全院师生对毕业生送别祝福之情,全面展示2023届毕业生对母校、老师的感激之情,经学院研究决定,隆重举行光辉历程之2023届毕业庆典,具体工作安排如下:

一、 工作宗旨

全院教工要高度重视、全力以赴、团结协作,按照“德修于正、学贵以真”的校训要求,以保障学生安全、维护学校稳定、方便毕业生、服务毕业生为目标,开展“毕业生文明离校”活动,结合本部门的工作实际,在规定的时间范围内,主动做好2023届毕业生离校相关工作。

二、时间安排

5月20日至6月20日

三、组织实施

1. 毕业答辩

主办:教务处、电信学院、经贸学院、会计学院、计算机学院、医药工程学院、服装与艺术设计学院(二级学院负责)

阶段一

时间:5月20日-5月28日;

要求:

(1)教务处根据答辩时间安排好答辩所需的教室,安装调试好多媒体设备;

(2)各二级学院安排答辩方案、具体要求、答辩现场布置;

(3)各二级学院做好各自学院答辩安排和过程的监管。

阶段二

时间:5月29月-6月5日

(1)各二级学院组织复答辩;

(2)各二级学院组织毕业论文(设计)整改工作;

(3)各二级学院安排院内三三交叉自查工作。

阶段三

时间:6月6日-6月13日

要求:

(1)各二级学院组织校内自查工作中问题论文(设计)的整改工作;

(2)教务处组织校内学院间毕业论文(设计)交叉审查工作;

(3)各二级学院组织定稿查重及资料整体归档工作。

2.学生档案整理

主办:学生处、教务处、党委工作部、团委工作部、招生就业处、各二级学院

时间:6月13日-6月18日

要求:

(1)教务处提供毕业生完整成绩单;

(2)招生就业处提供学生毕业生推荐表并组织填写;

(3)各二级学院配合学生处完成毕业生档案的封装、邮寄,做好档案转寄的各项工作;

(4)各二级学院配合党委工作部完成毕业生党组织关系转接;

(5)各二级学院配合团委工作部完成毕业生团组织关系转接。

3. 毕业典礼

主办:党政办

协办:学生处、教务处、保卫处、各二级学院

时间:6月19日

要求:

(1)院办负责会议议程、主持、嘉宾邀请,安排领导及教师代表发言;

(2)学生处负责会场布置、音响、座次、优秀毕业生及毕业生家长发言、纪念品发放、学位服照相(毕业照、学位服照片)等;

(3)教务处负责学位证、毕业证发放;

(4)保卫处负责维持会场秩序、保障会场安全。

4. 毕业送别音乐会

    主办:学生处、团委

    时间:6月19日

    协办:后勤处、保卫处、各二级学院

    要求:

(1)学生处负责会场布置、座次安排、背景制作、会议主持、节目审核、演练;

(2)各二级学院组织学生按时入场;

(3)后勤负责演出台搭建(规格:18*12*1),保证供电、照明,会场卫生环境;

(4)各二级学院负责协助辅导员节目演练及部分参演学生节目的审核;

(5)保卫处制定安全预案,及时处理突发事件,保证公共安全和秩序。

5.户口迁移

主办:保卫处、各二级学院

时间:6月19日前

要求:保卫处确保迁入地信息准确无误,完成各项迁移手续。

6.离校

时间:6月20日

主办:学生处、教务处、后勤处、党委工作部、团委、图书馆、各二级学院

(1)教务处负责发放和回收离校手续单;

(2)学生处及各二级学院负责学生文明、安全有序离校;

(3)其他各部门按照离校手续单做好学生离校各项工作。